- 중소기업기술개발사업 종합관리시스템 개인정보 처리방침
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제2조(개인정보의 제3자 제공)
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제4조(개인정보 영향평가 수행 결과)
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② 중소기업기술정보진흥원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 개인정보 열람 요구
기정원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
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③개인정보 처리정지
요구 기정원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
④ 이의제기(불복청구)
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② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
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② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제12조(개인정보 관리수준 진단 결과)
② 중소기업기술정보진흥원은 2022년 개인정보 관리수준 진단 평가에서 “A”등급을 획득하였습니다.
③ 중소기업기술정보진흥원은 2022년 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
② 기정원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
| 1 | 중소기업 기술개발사업 종합관리시스템 과제관리 | 중소기업기술혁신촉진법 제9조(중소기업의 기술혁신 촉진 지원사업) 제1항 및 동법 시행령 제22조(고유식별정보의 처리), 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제1호, 제2호, 제3호, 정보주체 동의 | 중소기업기술혁신촉진법 제9조 제1항에 따른 지원사업의 수행 및 이를 위한 종합관리시스템의 운영 | - 필수 : 이름, 이메일, 직장연락처, 핸드폰, CI값, 주민번호, 소속기관, 과학기술인번호, 직위, 학교명, 학위, 전공, 학위취득년도, 연봉, 참여율, 정부과제참여율, 담당분야, 직계존비속여부, 채용구분, 외부연구원여부, 참여개월수, 신규연구원여부, FAX 번호 | 준영구 |
| 2 | 중소기업 기술개발사업 종합관리시스템 회원관리 | 중소기업기술혁신촉진법 제9조(중소기업의 기술혁신 촉진 지원사업) 제1항, 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제1호, 제2호, 제3호, 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공, 회원자격 유지 및 관리, 민원사무 처리, 중소기업기술혁신촉진법 제9조 제1항에 따른 지원사업의 수행 및 이를 위한 종합관리시스템의 운영 | - 필수 : 이름, 주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, CI값 | 준영구 |
| 3 | 중소기업 기술개발사업 종합관리시스템 평가위원 관리 | 중소기업기술혁신촉진법 제9조(중소기업의 기술혁신 촉진 지원사업) 제1항 및 동법 시행령 제22조(고유식별정보의 처리), 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제1호, 제2호, 제3호, 정보주체 동의 | 중소기업기술혁신촉진법 제9조 제1항에 따른 지원사업의 수행 및 이를 위한 종합관리시스템의 운영 |
- 필수 : 이름, 자택주소, 직장주소, 이메일, 연락처, 핸드폰, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 과학기술인번호, 소속기관, 은행/계좌번호
- 선택 : 부서, 직위, 소속구분, 팩스, 학력, 재직경력 및 겸임활동, 연구논문 및 저서, 자격증 및 포상, 학회 및 협회활동, 지식재산권 |
준영구 |
※ 기타 기정원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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쿠키의 설치/운영 및 거부 |
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1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 기정원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. * 개인정보 제3자 제공대상 현황 제3조(개인정보처리의 위탁)
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁 업무 | 위탁 기간 | |
| KCC정보통신 컨소시엄 |
KCC정보통신 | 중소기업기술정보진흥원 정보시스템 통합 운영·유지보수 | 2023.1.1 ~ 2023.12.31 |
| 케이엘정보통신 | |||
| ㈜인아이티 | |||
| 에이아이더뉴트리진 | SMTECH 연구인력지원사업 및 지역사업 기능개선 | 2023.8.9 ~ 2024.1.21 | |
| 회계법인(18개) | 과제 수행기관의 사업비 집행과 관련한 회계 업무 | 2020.7.14 ~ 2023.7.13 | |
| 고려신용정보 | 정산·환수금(회수금) 및 기술료 등 반납 불응기업에 대한 징수처리 | 2022.10.31 ~ 2025.10.30 | |
| NICE 평가정보 | 강제징수(예금 압류 및 추심) | 2023.1.16 ~ 2024.1.15 | |
| 19개 지역 TP | 현장실태조사(컨설팅) | 2023.5.31 ~ 2023.12.31 | |
② 기정원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제4조(개인정보 영향평가 수행 결과)
① 중소기업기술정보진흥원은 운영하고 있는 중소기업기술개발사업 종합관리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
② 중소기업기술정보진흥원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
| 개인정보 파일 명칭 | 개인정보 파일에 기록되는 항목 | 영향평가 수행연도 |
|
중소기업기술개발사업 종합관리시스템 회원관리 |
이름, 주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰(연락처), 아이디, 비밀번호, CI값 | 2021년 |
|
중소기업기술개발사업 종합관리시스템 과제관리 |
이름, 이메일, 직장연락처, 핸드폰, CI값, 주민번호, 소속기관, 과학기술인번호, 직위, 학교명, 학위, 전공, 학위취득년도, 연봉, 참여율, 정부과제참여율, 담당분야, 직계존비속여부, 채용구분, 외부연구원여부, 참여개월수, 신규연구원여부, FAX 번호 | 2021년 |
|
중소기업기술개발사업 종합관리시스템 평가위원관리 |
이름, 자택주소, 직장주소, 이메일, 연락처, 핸드폰, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 과학기술인번호, 소속기관, 은행/계좌번호, 부서, 직위, 소속구분, 팩스, 학력, 재직경력 및 겸임활동, 연구논문 및 저서, 자격증 및 포상, 학회 및 협회활동, 지식재산권 | 2021년 |
① 개인정보 열람 요구
기정원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우· 정보주체의 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전화, 이메일, 인터넷(홈페이지 등) 등을 통하여 하실 수 있으며 기정원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각 급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는
입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
※ 개인정보 열람 요구서 (개인정보 보호법 시행규칙[별지 제9호서식]) [다운로드]
② 개인정보 정정·삭제 요구
기정원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
※ 개인정보 정정·삭제 요구서 (개인정보 보호법 시행규칙[별지 제8호서식]) [다운로드]
③개인정보 처리정지
요구 기정원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 이의제기(불복청구)
이용자는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 기정원은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다. 제6조(개인정보의 파기)
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
1. 파기 절차
기정원은 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 기정원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인저보파일)를 선정하고, 기정원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기 방법
파기 기한 및 파기 방법 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
④ 중소기업기술개발사업 종합관리시스템에서 법령에 따라 개인정보를 파기하지 않고 보존하는 경우는 다음과 같습니다.1. 보존 개인정보(파일)
- 중소기업기술개발사업 종합관리시스템 회원관리 중 과제에 참여한 회원에 대한 개인정보
- 중소기업기술개발사업 종합관리시스템 과제관리에 포함된 개인정보
- 중소기업기술개발사업 종합관리시스템 평가위원에 포함된 개인정보
2. 보존 근거
- 「국가연구개발혁신법」 제19조 제3항 및 연구개발 과제 참여자의 동의
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「국가연구개발혁신법」 제19조(연구개발정보의 처리 등) ... ③ 중앙행정기관의 장은 제13조에 따른 연구개발비의 지급 및 사용관리, 제34조제1항에 따른 국가연구개발활동 참여제한 여부 확인, 연구개발과제의 선정을 위한 자격요건 확인 및 연구개발정보의 검증을 위하여 제20조에 따른 통합정보시스템을 통하여 다음 각 호의 자료 또는 정보를 관계 기관의 장에게 요청할 수 있다. 이 경우 요청을 받은 관계 기관의 장은 특별한 사유가 없으면 그 요청에 따라야 한다. 1. 「국민건강보험법」제8조, 제9조 및 제10조에 따른 건강보험 자격득실 정보(주민등록번호 등 고유식별번호를 포함한다) 2. 법인의 휴업·폐업 정보, 「부가가치세법」제8조에 따른 사업자등록 관련 정보 및 같은 법 제32조에 따른 전자세금계산서·수정전자세금계산서 발급 관련 자료 또는 정보 3. 「관세법」제241조에 따라 신고한 수입 물품의 품명·규격·수량 및 가격 관련 자료 또는 정보 4. 「특허법」제42조에 따른 특허출원 정보, 같은 법 제85조에 따른 특허 등록 정보, 같은 법 제193조에 따른 국제출원 정보 및 같은 법 제199조에 따른 국제특허출원 정보 등 특허 관련 정보 5. 「국가재정법」제97조의2에 따른 정보통신매체 및 프로그램에 저장된 정보 중 국가연구개발사업에 관한 정보 6. 그 밖에 정보주체의 동의 없이 취득할 수 정보나 자료로서 대통령령으로 정하는 정보나 자료 ... |
1. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 추진단('기정원')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 :개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 :개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)① 기정원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
가. 개인정보 보호책임자
성명 : 황승기 / 직책 : 사업기반본부 본부장 / 연락처 : 044-300-0700, vision007@tipa.or.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
나. 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 디지털정보실 / 담당자 : 양시은 주임연구원 / 연락처 : 044-300-0769, sieun@tipa.or.kr
② 정보주체는 종합관리시스템의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 기정원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
개인정보 열람, 정정, 정지 및 기타 청구 접수·처리 부서
부서명 : 디지털정보실 / 담당자 : 양시은 주임연구원 / 연락처 : 044-300-0769, sieun@tipa.or.kr
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제11조(권익침해 구제방법)
가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
라. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
② 중소기업기술정보진흥원은 2022년 개인정보 관리수준 진단 평가에서 “A”등급을 획득하였습니다.
③ 중소기업기술정보진흥원은 2022년 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
가. 개인정보처리방침 라벨링 목차 추가
나. 수집·이용 및 제3자 제공 동의서 정비
다. 개인정보시스템 수탁사 대상 현장 점검 및 직업 교육 실시
제13조(개인정보 처리방침 변경)
② 이전의 개인정보처리방침 개정이력 : [이력보기]에서 확인하실 수 있습니다.
30141 세종특별자치시 집현중앙로 79, 중소기업기술정보진흥원(TIPA)
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